يُعد أمر تحويل من بوربوينت الى pdf في الملفات هو بمثابة حماية لتلك الملفات من أي عملية تغيير في مضمونها وحيثياتها سواء بقصد أو سهوًا.
تحويل من بوربوينت الى pdf
- قم بفتح ملف البوربوينت المراد تحويله وذلك باستخدام برنامج مايكروسوفت بوربوينت مع ضرورة التأكد من أن ذلك الملف لا يحتاج إلى أي تعديلات.
- ينصح بعمل نسخ احتياطي للملف وذلك لضمان الوصول إليه مرة أخرى في حال الرغبة في إجراء أي تعديل على البيانات الموجودة فيه.
- من الضروري العلم بأنه في حال تم تحويل الملف إلى صيغة بي دي اف لا يمكن إجراء أي تعديل على البيانات إلا من خلال الملف الأصلي.
- الانتقال بعد ذلك إلى الشريط العلوي المتوفر على القائمة المنسدلة من أعلى شاشة برنامج البور بوينت ومن ثم الضغط على أيقونة ” ملف “.
- تظهر بعد ذلك على الشاشة نافذة أخرى تتضمن قسمين متجاورين في القسم الأيسر يتم الضغط على أيقونة ” تصدير “.
- التوجه بعد ذلك إلى نافذة جديدة تتضمن مجموعة من الأقسام بالإضافة إلى خيار ” إنشاء مستند بي دي اف ” موجود على الجانب الأيمن من النافذة.
- الضغط بعدها على خيار ” إنشاء مستند بي دي اف “.
- الانتقال بعد ذلك إلى نافذة الحفظ المعتادة ومن ثم قم باختيار الموقع المراد حفظ الملف داخله كما يمكن تعديل الاسم قبل الحفظ في حال الرغبة في ذلك.
- بعد الانتهاء من جميع الخطوات السابقة يتم الضغط على أيقونة ” موافق ” للرجوع مرة أخرى إلى النافذة السابقة.
- ومن ثم النقر على أيقونة ” نشر ” وهي آخر خطوة.
- الانتقال بعد ذلك إلى الموقع الذي تم حفظ الملف داخله وفتحه بصيغة الـ pdf.
إقرأ أيضاً: تحميل مذكرة مهارات 5 ابتدائي الترم الأول pdf
معلومات هامة حول تحويل ملف ppt إلى pdf
ونحن بصدد الحديث عن كيفية تحويل من بوربوينت الى pdf تجدر بنا الإشارة إلى التعرف على مجموعة من النصائح والمعلومات الهامة حول عملية التحويل.
حيث أنه قبل البدء في حفظ الملف يمكن للمستخدم إجراء بعضًا من التعديلات التي يمكن أن تحسن من جودة الملف.
حيث تتوفر مجموعة من الخيارات تحت القائمة الخاصة بتعديل صيغة الملف، أيضاً القيام بتحديد الحد الأدنى للحجم وذلك من أجل حفظ الملف بحجم أقل من حجمه الأساسي خاصة في حالة إرسال الملف للبريد الإلكتروني.
كما يتم الضغط على زر خيارات الموجود في أسفل صفحة الملف حيث يعمل ذلك الزر على مساعدة المستخدم في تحديد كيفية ظهور ملف بوربوينت كملف pdf.
أما في حال الرغبة في تحويل شريحة واحدة فقط من الملف وليس الملف بأكمله يمكن اختيار الشريحة الحالية ” current slide ” الموجودة في أعلى النافذة ولكن يجب الوقوف على الشريحة المراد تحويلها.
أما في حال الرغبة في تحويل الملف بالكامل فيتم الضغط على خيار ALL.
كما أن هناك مجموعة من خيارات النشر والتي تساعد المستخدم في تحديد طريقة الحفظ المناسبة له سواء حفظ النشرات أو التعليقات أو حفظ الشرائح المخفية.
اطلع على: تعرف على طريقة تحويل الارقام الى كلمات
طرق أخرى لتحويل ملفات البوربوينت إلى بي دي اف
- توجد الكثير من الطرق والتطبيقات التي يمكن استخدامها في تحويل الملفات من بوربوينت إلى بي دي اف والتي تتوفر بشكل مجاني عبر شبكة الإنترنت.
- بعد تحديد الموقع المراد استخدامه يتعين على المستخدم تحديد الملف وتحويله من جهاز الكمبيوتر.
- يتم الضغط بعد ذلك على خيار ” بدء التحويل ” والذي يعمل على الفور في عملية التحويل.
- بعد انتهاء التحويل يتم تحميل الملف بعد معالجته، كما يمكن حذف الملف من الخادم بشكل يدوي أو حذفه تلقائيًا بعد 30 دقيقة من المعالجة.